¿Por que encarar una estrategia de vinculación internacional?

Por que en los últimos diez años se ha podido observar un notable incremento de la actividad internacional de parte de provincias, regiones y ciudades. Lo que hoy algunos llaman diplomacia urbana es un fenómeno que tiene varias décadas y que ha adquirido dimensiones sin precedentes en los últimos tiempos. Día a día  crece el número de ciudades que hacen de la acción exterior una línea de trabajo importante incluyéndola en sus programas de gobierno con mayor prioridad. La novedad es la magnitud que están adquiriendo las relaciones internacionales desde el nivel local y la multiplicidad de formas y mecanismos de cooperación que se están implementando.

¿Que beneficios puedo obtener de la actividad internacional?

Alcanzar una mayor visibilidad, posicionamiento y competitividad a nivel nacional e internacional.
Lograr la apertura y diversificación de mercados para bienes y servicios. Obtener preferencias comerciales y políticas.
Enriquecer la gestión mediante la asistencia de quienes implementaron experiencias exitosas.
Obtener contactos con contrapartes internacionales para iniciar un fluido intercambio de información y asistencia técnica.
Aprovechar la sinergia del sector público y privado. Impulsar la participación de la sociedad civil.
Utilizar todo el potencial de las embajadas para optimizar la inserción internacional.

¿Como impactan esos beneficios en mi comunidad?

Estos beneficios se traducen en una visible mejora de la calidad de vida de los ciudadanos, pues permite multiplicar el empleo y brindar más y mejores servicios públicos. Por ejemplo, la actividad internacional puede convertir al mundo en una inagotable fuente de experiencias de gestión, posibilidades de inversión y de negocios, comercio de bienes y servicios, e intercambio turístico y cultural.
Por lo tanto, todos los esfuerzos y recursos destinados a la actividad internacional constituyen una inversión que reditúa con creces.

¿Todas las provincias y ciudades pueden tener actividad internacional?

Los hechos demuestran que hasta ahora han sido las regiones más prósperas y más grandes, o las que tienen una mayor diversificación de su actividad económica, las que han sido más activas en relaciones internacionales. Por ello, no sorprende que las ciudades capitales y los gobiernos regionales y provinciales figuren entre los actores más consolidados.
Sin embargo, para las provincias chicas y los pequeños municipios, incluyendo a los rurales, las relaciones internacionales se están convirtiendo en un  instrumento invaluable para obtener reconocimiento y fortalecerse en la escena nacional y mundial como actores políticos y económicos.  Se trata de una oportunidad que encuentra hoy un contexto favorable y un  terreno fértil y que por lo tanto merece ser aprovechada.

¿Qué debe tener una estrategia internacional para lograr resultados?

La acción internacional no se debe asumir como el resultado simple de la suma de las relaciones con el extranjeror. Para que sea coherente y efectiva es fundamental que se inscriba en el marco de una estrategia deliberada.
Una estrategia internacional adecuada será por lo tanto aquella que reúna las siguientes características: deberá ser coherente y legítima, es decir, conforme a los objetivos y prioridades del gobierno, y elaborada con la participación de actores locales. Deberá ser formal y legal, es decir, establecida como un compromiso de acción. Asimismo, no deberá ser excesiva ni demasiado ambiciosa en sus objetivos y metas. Y, para que sea efectiva, deberá ser respaldada con recursos, operada con el mayor profesionalismo posible y puesta a resguardo de los vaivenes políticos como una “política de estado”.

¿Es muy difícil encarar una actividad internacional?

Para llevar adelante una acción internacional habrá que necesariamente crear y adecuar los organismos pertinentes y asignar recursos. Para asegurar su eficacia, habrá que abordarla de manera profesional, formalizar y garantizar su continuidad, comunicar y sensibilizar a la población y evaluar y perfeccionarla constantemente.
Existen dos alternativas para encarar esto: una confiar en los recursos humanos propios y progresivamente ir ganando experiencia y confianza en el campo internacional hasta obtener los primeros resultados. La otra manera consiste en  tercerizar la gestión internacional, una tendencia creciente en un mundo cada vez más interdependiente.

¿Cuales son los beneficios de tercerizar la gestión internacional?

Si los gobiernos no cuentan con un área especializada, mayor razón para crearla. Ello también podrá hacerse con asistencia profesional externa que forme y capacite al personal propio en aquellas competencias necesarias para funcionar con excelencia, efectividad y bajos costos.
Tercerizar estas funciones –tanto al principio como de manera permanente–  permite trabajar ajustándose a presupuestos sin sorpresas, ejecutados con eficacia, responsabilidad y transparencia. Pero lo más importante de todo es que permite conseguir beneficios concretos para la comunidad de manera efectiva, sin improvisación, con control y rédito político asegurados.
Confiar el armado de una estrategia de vinculación internacional a profesionales no implica la resignación de potestades sino más bien la posibilidad de fijarlas. Ello supone el establecimiento en conjunto de metas asequibles bajo estricto control político de la gestión y de los resultados.

¿Como es la modalidad de trabajo de la Consultora?

Nuestra labor como consultores en relaciones internacionales consiste en asistir profesionalmente a nuestros clientes en el diagnostico, diseño e implementación de una estrategia de vinculación internacional, de imagen y asuntos públicos y de coordinación y gestión. Esta tarea implica una serie de responsabilidades y la observancia de determinadas normas de calidad.
• Buscamos servir a nuestros clientes con integridad, competencia y objetividad, aplicando una perspectiva profesional a todas nuestras tareas y persiguiendo el mejor interés para nuestros clientes.
• Establecemos por anticipado y de manera realista los beneficios y resultados esperados de nuestros servicios así como las probables dificultades y limitaciones de la labor junto a una estimación del tiempo y los recursos necesarios para llevarla a cabo. Del mismo modo, acordamos con nuestros clientes los honorarios y la estimación de gastos operativos de una manera razonable y transparente en función de los servicios a prestar y las responsabilidades que ellos implican.
• Buscamos generar relaciones a largo plazo con nuestros clientes a fin de ayudarlos a establecer vínculos permanentes y provechosos, así como también cambios profundos en su gestión.

¿Qué tipo de Planes tiene la Consultora?

Existen distintos tipos de Planes de acuerdo a las expectativas e interés de los contratantes.
Plan de Gestión Anual por resultados
En este Plan la Consultora se hace cargo por completo del diseño, la planificación, gestión y ejecución de la actividad internacional, con personal propio.
Plan Puesta en Marcha (un semestre)
En este Plan la Consultora se hace cargo del diseño y la planificación, y durante cuatro meses de la gestión y ejecución de la actividad internacional, con personal propio mientras capacita el personal del cliente.
Plan Diagnóstico y Diseño (un bimestre)
En este Plan la Consultora se hace cargo exclusivamente del diseño y la planificación, y al cabo de dos meses presenta un plan de trabajo detallado.
También está la posibilidad de contratar la asistencia puntual para la organización de diversas actividades: como misiones al exterior, o frente a una visita internacional o un programa de Capacitación.

¿Cuanto cuesta encarar una estrategia de vinculación internacional?

Los costos están divididos entre los costos operativos de llevar adelante una actividad internacional (pasajes, viáticos, gastos de traslados, agasajos, ceremonial u otros de visitantes extranjeros, de organización, etc.) y los honorarios que son usualmente por contrato de locación de servicios, con las obligaciones impositivas y de seguridad social a nuestro cargo. Los honorarios también incluyen el uso de la infraestructura y de personal propio de la Consultora para llevar a cabo la planificación, gestión y ejecución de las actividades estipuladas en el Plan enunciado.
La suma de los costos operativos y los honorarios depende de la cantidad y variedad de actividades estipuladas en el plan de trabajo, pero a modo de ejemplo un plan anual de trabajo que incluya dos misiones al exterior, la participación en una feria internacional, la organización de tres eventos y dos visitas internacionales y un curso de capacitación tiene un costo aproximado de unos U$ 30.000 entre costos operativos y honorarios de gestión.

¿Que hay  que hacer para obtener los servicios de la Consultora?

El procedimiento es muy sencillo, en tan solo cuatro pasos:

• Consulte nuestra página web y considere nuestra amplia oferta de servicios.
• Consulte y considere nuestros variados Paquetes y Planes de trabajo.
• Solicite y obtenga gratis una matriz de vinculación y un presupuesto. Analice los beneficios.
• Seleccione un Paquete y suscriba un acuerdo o Contrato de Servicios.

De esta simple manera podrá poner en funcionamiento -de inmediato- una completa oficina de relaciones internacionales y desarrollar un plan de vinculaciones en función de sus intereses y prioridades. El mismo puede tramitarse, on-line, a través de la Página web o puede solicitar una entrevista personal a: info@pontisweb.com